【荐读】如何高 效又轻松的完成工作?

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发表时间:2018-07-27 18:50作者:李丽欢来源:万江集团网址:http://www.

1一、先思考,再执行


做一项工作之前,先思考该如何入手,需要用 到哪些工具和方法,如何实现目标,有哪些资源……。而不是直接拿来就做,直接拿 来就做表面上看来貌似是更快的行动,但实际 上却有更大的问题和隐患。不经思 考就行动往往会更慢的实现目标,原因是 首先你并没有思考和理解工作目的的程度是怎样的,这样就 很容易完成表面工作,而表面 的工作往往达不到实际目标和需求。

举个栗子:公司搬迁新的办公室,老板交代让你买家具

首先表 面来看这个任务是买家具,于是你 可以联系家具厂商来沟通。实际上,这个任 务的目的是希望新的办公室在规定时间内可以达到正常使用标准,符合所 有人的办公需求。所以第一是使用需求;第二任 务完成的时间有多少;第三是家具的大小、多少以及颜色、功能等 等是否满足人长期使用;第四是预算的多少,这直接 影响到物品的多少好坏。如果你 一开始就有了这些思考,那你就 会直接按照预算来找厂家,和公司 同事沟通好需要哪些功能的家具,这样才能快速、准确并 能让老板满意的完成工作。

推荐大家使用5W2H分析法:

WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?

WHY——为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?

WHO——谁?由谁来做?

WHEN——何时?什么时间做?什么时机最适宜?

WHERE——何处?在哪里做?

HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?

HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?


2二、全面思维,结果导向


以“面”思考问题,以“点”实现目标。

什么意思呢?我们学 习几何都知道有点、线、面,点组成线,线组成面,也就是说,要先制 定实现的目标和结果,并时刻 以达到结果为目标,用一切 方法和手段达到目标。结果和目标就是“面”,实现的 方法和步骤就是“点”。要有全局思维,这会更 有效的帮助你达成结果。“摸着石头过河”的工作 方式既缓慢又不确定方向,只会让 达到目的过程更加艰辛。

举个栗子:老板交 给你一项招聘的任务。你该如何开展?也许你 首先想到要拟一则招聘信息,但发布 招聘信息是最终的结果吗?

如果你已经熟悉5W2H原则,你就会知道,老板需 要的是在规定时间内,找到能 干活的人上岗工作,以确保公司正常运营。这就是结果。所以,你需要 周一拟好招聘信息并找到发布渠道发出去,周二筛 选简历打电话约人面试,周四确 定好合适的人员,约定好上班时间。所以,你一周 的时间就可以圆满的完成工作。如果你 仅仅是认为老板要求的是发布招聘信息,那么你 就会纠结于信息的内容,发布的 渠道等等非结果性的因素。


3重要的事情优先做,学会规 划好工作和时间

首先,你要先 判断工作的重要性以及手头的工作量,哪些是 真正重要的项目,哪些是 不重要但是紧急的项目,哪些是 重要但却需要花大量时间来完成的工作,哪些根 本就是无关紧要又不急于上手的项目。

可以使用时间管理优先矩阵来梳理工作:当然,前提是 你要懂得分辨工作的轻重缓急。

只有学会了这种方法,才能更 有效率的完成一些大量工作,而不让 自己陷入繁琐杂事中。这样才 会更容易在工作中做出成绩,升职加薪。

在这里 告诉大家一个小方法,就是列清单,具体规划到分钟,比如说10:00分-10:10分打电 话给供应商确定出货时间、10:10-10:30分制作仓储表格……,虽然表 面上看来对自己有所约束,但这确 能帮助你高效的完成工作。

其实我一直觉得,工作是可以做完的,只要你 合理的规划时间和安排,你一定 能从容不迫的完成工作,如果你 的加班不是为了给老板看,那你为 什么不让自己更轻松更快乐的完成工作呢?


4拥有思考的能力


有很多时候,我们对 于遇到的事情没有自己的想法和建议,原因是 你并没有认真的去思考或者是不想思考。我们总 是容易抗拒自己未知的事情,比如说 当你没做过一件事的时候,你首先反应的是“我没做过”“我不会做”,但实际上,就算你没有过,你就真的不能做吗?

再举个栗子:当你与 老板一同谈了客户,然后要 撰写一份合作书,因为你没有做过,所以你会去问老板,如何报价,如何安排时间等。然后老板反问你,你觉得呢?当然,你也是 可以实事求是的说,你没有做过,所以你也不知道。

但如果你经过思考,你一定不会这么回答。

首先,你参与了洽谈,所以一 定知道客户的需求,然后你 要考虑你报多少价格公司才不会亏或者才有得赚?其次,按公司的人员架构,以你对同事的了解,你认为 多久可以完成这项工作?然后你就会有了答案。再或者说,你可以 翻看公司其他项目的合作书,参考价格和时间。所以,你当然 可以来做这件事。

限制自 己思维的最大因素就是自己给自己设置障碍,首先先进行自我否定,“这个我不会做”“那个我没做过”……其实你真的着手去做,你都可以做,也许会做的很好,所以,为什么 要限制自己的可能性呢?

遇到问题时,不要想 这件事是否会做或是否能做,而是要先思考如何做,通过什 么方向可以入手。思维这件事,说起来容易,也被大家提过很多遍,但一个 人真的想打破思维,拥有独立思考能力,其实还 需要自己不断的努力和锻炼。


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